[디지털투데이 이윤서 기자] 생산성 앱은 넘쳐나지만, 손에 잡히는 효율은 생각보다 드물다. 반복 업무를 줄이고 집중력을 끌어올려줄 안드로이드 생산성 앱 5가지를 추렸다. 오늘부터 바로 써먹을 수 있는 실전형 라인업이다.

2일(현지시간) IT매체 테크레이더는 할 일 관리와 협업, 데이터 백업 등 주요 카테고리별로 활용도가 높은 생산성 앱을 선정해 소개했다.

인공지능(AI) 검색은 '퍼플렉시티'
AI 검색 앱 '퍼플렉시티'(Perplexity)는 연구와 세부 정보 탐색에 유용한 도구로 꼽힌다. 특히 단일 모델에 의존하는 일부 서비스와 달리, 필요와 목적에 따라 다양한 AI 모델을 선택할 수 있다는 점이 강점이다. 또 별도 요청 없이도 답변마다 출처를 함께 제시해 정보의 정확성을 직접 확인하기 쉽다.

협업 문서는 '구글 독스'
협업 문서 앱 구글 독스(Google Docs)는 문서 작성·편집·공유에 강점이 있는 대표 도구다. 여러 사용자가 동시에 문서를 열어 실시간으로 공동 편집할 수 있으며, 댓글과 답글 기능을 통해 문서 안에서 의견을 주고받는 것도 가능하다. 작업 내용이 자동으로 클라우드에 저장돼 시스템 오류로 인한 자료 유실 우려를 줄일 수 있다는 점도 장점으로 꼽힌다.

올인원 생산성 앱은 '노션'
올인원 생산성 앱 노션(Notion)은 할 일 목록, 메모, 문서, 프로젝트 등 다양한 업무를 한 곳에 모아 관리할 수 있는 도구로 소개됐다. 매체는 노션이 AI 기능을 적극 활용한다는 점에 주목했다. 회의 내용을 받아쓰고 요약하는 기능, 내장 AI로 워크플로우 개선 아이디어를 제안받는 기능 등을 통해 업무 정리를 돕는다는 설명이다. 개인용은 물론 팀 협업을 위한 기능도 폭넓게 제공해 활용 범위가 넓다.

할 일 관리만 필요하다면 '마이크로소프트 투 두'
단순하고 직관적인 할 일 관리 앱이 필요하다면 마이크로소프트 투 두(Microsoft To Do)가 대안으로 제시된다. 여러 개의 리스트를 만들고, 알림을 설정하거나 중요한 항목을 표시(별표)할 수 있으며, 다른 사용자를 초대해 목록을 함께 보고 협업하는 것도 가능하다. 다크 모드와 리스트별 테마 설정, 데일리 플래너 기능을 제공하고, 기기 간 동기화도 지원한다.

프라이버시까지 챙기는 백업은 '프로톤 드라이브'
마지막으로 파일 백업 앱 프로톤 드라이브(Proton Drive)는 프라이버시를 중시하는 사용자에게 적합한 선택지다. 종단 간 암호화를 적용해 프로톤 측에서도 이용자 콘텐츠를 볼 수 없다는 점이 특징이며, 오픈소스 코드를 기반으로 검증이 이뤄졌다. 사진과 동영상 자동 백업을 설정할 수 있고, 문서 등 다른 파일 유형도 저장할 수 있다. PIN 또는 생체 인증으로 앱 접근을 보호할 수 있으며, 공유가 필요할 때는 비밀번호와 만료 설정을 적용한 보안 링크로 전달하는 방식도 지원한다.

다섯 가지 앱은 쓰임새가 서로 달라 목적별로 조합할수록 효과가 커진다. AI 검색으로 정보를 빠르게 정리하고, 문서는 구글 독스로 공동 편집한 뒤, 노션에서 프로젝트를 한 곳에 묶어 관리하는 식이다. 일정·할 일은 투 두로 단순하게 굴리고, 중요한 파일은 프로톤 드라이브로 백업까지 챙기면 일상 업무 흐름이 훨씬 가벼워진다. 결국 핵심은 기능을 많이 쓰는 게 아니라, 내 루틴에 맞는 도구를 꾸준히 쓰는 것이다.

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